Als Leiter:in der Geschäftsstelle der AGTT sind Sie für die Unterstützung und Weiterentwicklung der Messmethode TELETEST verantwortlich, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und Auditoren zusammen und betreuen externe Anfragen, sowie die Kommunikation mit Agenturen und Partnern. Weitere spannende Aufgaben im Office Management und in der Buchhaltung sind ebenfalls Teil Ihrer Zuständigkeit. Kontinuierliche Prozessoptimierungen in Ihrem Bereich runden Ihr Profil ab.
Die AGTT (Arbeitsgemeinschaft TELETEST) ist der führende Anbieter für Fernsehforschung in Österreich. Mit einem Jahresumsatz von ca. € 10 Mio. zählt die AGTT zu den großen Vereinen und unterliegt einer verpflichtenden externen Jahresabschlussprüfung. Das größte Marktforschungsprojekt des Landes erfordert die Verwaltung von ca. 300 Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
● Unterstützung und Koordination der Weiterentwicklung von Fernsehforschungsmethoden (TELETEST) in Zusammenarbeit mit der Technischen Kommission der AGTT und den beauftragten Dienstleistern.
● Begleitung der externen Methodenkontrolle durch regelmäßige und spezifische Audits
● Zusammenarbeit mit dem Obmann bei Anfragen an die AGTT sowie in der Kommunikation
● Teilnahme an Gremienarbeit der AGTT z.B. bei der Gattungsinitiative Screenforce
● Koordination der Erstellung sowie Verwaltung von Verträgen der AGTT.
● Organisation von Terminen und Veranstaltungsorten
● Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Beschlüssen
● Erledigung vereinsrechtlicher Aufgaben
● Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und Anfragen
● Koordination und Accountverwaltung von Tools
● Terminplanung und Adress-Management
● Pflege der AGTT-Webseite (agtt.at)
● Zusammenarbeit im kaufmännischen Kontrollteam (6-Augen-Prinzip) bei Rechnungsfreigaben
● Prüfung und Eingabe von Eingangsrechnungen
● Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
● Lizenzverrechnung für Werbekundenabonnements und Lizenzsender
● Monatliche Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
● Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Projektmanagement, idealerweise mit Marktforschung im Medienbereich
● Kenntnisse in der Vertragsverwaltung und Vereinsrecht
● Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
● Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten
● Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
● Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen
● Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
● Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
● Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 50.000,- auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich berücksichtigen wir aber die individuellen Qualifikationen und sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit. Details besprechen wir gerne persönlich.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen an:
AGTT - Arbeitsgemeinschaft TELETEST
z.H. Generalsekretariat
E-Mail: gs@agtt.at
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite https://www.agtt.at
